Электронная приемка с 1 января 2022 года

Обязательна ли электронная приемка с 1 января 2022 года?

Да, с нового года для всех заказчиков электронная приемка продукции (товаров, работ, услуг) становится обязательной. Электронное актирование представляет собой формирование поставщиком и утверждение заказчиком документов о приемке товара, работ или услуг в электронном виде. Это норма установлена частью 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ, введенной Федеральным законом от 02.07.2021 № 360-ФЗ, и вступающей в силу с 01.01.2022 года.

В части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ (далее – Закона) указано, что электронная приемка проводится при исполнении контрактов, заключенных по результатам проведения электронных процедур, закрытых электронных процедур (за исключением закрытых электронных процедур, проводимых в случае, предусмотренном п. 5 ч. 11 ст. 24 Закона). Это правило не распространяется на закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), за исключением закупки у единственного поставщика в электронной форме по ч. 12 ст. 93 Закона до 3 млн. руб., так как эти контракты заключаются в электронной форме в Единой информационной системе (ЕИС). 

Как заказчику провести электронную приемку в ЕИС?

Заблаговременно заказчик должен настроить в ЕИС права заказчика и открыть поставщику (исполнителю, подрядчику) доступ к приемке в ЕИС. Перед поставкой продукции поставщик (исполнитель, подрядчик) формирует в ЕИС электронный документ о приемке. Часть информации загрузится из контракта, часть - поставщик заполнит сам.

ЕИС дает возможность сформировать три вида документов:

а) документ о приемке (аналог накладной или бумажного акта);

б) универсальный передаточный документ (УПД). Это документ, в том числе, выполняет функцию счета-фактуры и используется при расчетах по НДС;

в) счет-фактуру.

Частью 13 ст. 94 Закона предусмотрена следующая последовательность действий сторон: 

1) поставщик (подрядчик, исполнитель) формирует с использованием ЕИС, подписывает усиленной электронной подписью и размещает в ЕИС документ о приемке;

2) к документу о приемке могут прилагаться документы, являющиеся его неотъемлемой частью;

3) документ о приемке, подписанный поставщиком,автоматически с использованием ЕИС направляется заказчику;

4) в срок, установленный контрактом, но не позднее двадцати рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке заказчик (за исключением случая создания приемочной комиссии) или подписывает усиленной электронной подписью и размещает в ЕИС документ о приемке, или формирует с использованием ЕИС и размещает в ЕИС мотивированный отказ от подписания документа о приемке с указанием причин такого отказа;

5) в случае создания приемочной комиссии не позднее двадцати рабочих дней, следующих за днем поступления заказчику документа о приемке:

а) члены приемочной комиссии подписывают усиленными электронными подписями поступивший документ о приемке или формируют с использованием ЕИС, подписывают усиленными электронными подписями мотивированный отказ от подписания документа о приемке с указанием причин такого отказа;

б) после подписания членами приемочной комиссии документа о приемке (мотивированного отказа от подписания документа о приемке) заказчик подписывает документ о приемке (мотивированный отказ от подписания документа о приемке) усиленной электронной подписью и размещает документ в ЕИС;

6) документ о приемке (мотивированный отказ от подписания документа о приемке) направляется автоматически с использованием ЕИС поставщику (подрядчику, исполнителю);

7) в случае получения мотивированного отказа от подписания документа о приемке, поставщик (подрядчик, исполнитель) вправе устранить причины, указанные в таком мотивированном отказе, и направить заказчику документ о приемке;

8) датой приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги считается дата размещения в ЕИС документа о приемке, подписанного заказчиком.

Завершается приемка внесением сведения в реестр контрактов.  

Следите за нашими статьями и заметками, и вы будете в курсе последних изменений законодательства в сфере государственных и муниципальных закупок, а также найдете полезные практические советы и алгоритмы.

Автор: Г.Б. Добрецов