НОВЫЙ РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНЫХ, ДЕКРЕТНЫХ И ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ В 2021 ГОДУ

Шаг 1. Определить средний заработок за два года.

     Средний заработок надо брать за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком). Для всех наступивших в 2021 году страховых случаев средний заработок достаточно будет определить один раз, взяв в расчет выплаты за 2019 и 2020 годы.

     При этом каждый раз выплаты, учитываемые в среднем заработке, не должны превышать предельную величину базы по взносам в ФСС РФ на соответствующий год. То есть, при подсчете среднего заработка в 2021 году его сравнивают с 865000 рублей за 2019 год и 912000 руб. за 2020 год. Заработок за два года берут в том числе и по бывшему месту работы. Для этого служит справка о заработке, которую следует выдавать каждому сотруднику при увольнении (так называемая «справка 182н»).

СКВОЗНОЙ ПРИМЕР. Сотрудница болела 5 дней – с 7 по 11 февраля 2021 года. В компании она трудится с августа 2019 года. Ее зарплата в этой компании за 2019 год составила 315000 руб., а за 2020 год – 950000 руб.

     С января по июль 2019 года по прежнему месту работы ей была начислена зарплата в размере 220000 руб. (подтверждено справкой).

     Общие выплаты за 2019 год составили 535000 руб. (315000 + 220000) и не превышают лимит в 865000 руб., поэтому в расчет войдет 535000 руб. Выплаты за 2020 год равны 950000 руб. и выходят за пределы лимита в 912000 руб., поэтому учитываются в этом размере. Таким образом, средний заработок составит 1447000 руб. (535000 + 912000).

     Отмечу также, что в ситуациях, когда сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей, в подсчете среднего заработка есть особенности. Они изложены в письме ФСС от 14.12.10 № 02-03-17/05-13765 «О направлении Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ». Итак:

1)     Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей:

- пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы, и исчисляются исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (без учета заработка у другого страхователя);

- ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается страхователем по одному месту работы по выбору застрахованного лица;

2) если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), вышеуказанные пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица;

3) если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему:

- либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (см.п.1);

- либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (см.п.2).

Шаг 2. Рассчитать среднедневной заработок.

     Среднедневной заработок определяют делением начисленного среднего заработка на 730.

СКВОЗНОЙ ПРИМЕР. Размер среднедневного заработка сотрудницы в вышеприведенном примере составит 1982,19 руб. (1447000 / 730).

     Бывает, что сотрудник на момент наступления страхового случая трудится неполную рабочую неделю или день. Начисленный в его пользу средний заработок пропорционально продолжительности рабочего времени дополнительно корректировать не надо. За исключением случая, когда пособие рассчитывают исходя из федерального МРОТ (ч.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ). Тогда при работе по сокращенному графику пособие рассчитывают пропорционально. Например, при работе на полставки исходя из 6396 руб. (12792 руб. * 0,5). Это подтверждают и специалисты из ФСС.

      Начиная с 2013 года, благодаря федеральному закону № 21-ФЗ от 25.02.2011 года, средний дневной заработок при расчете декретных и «детских» пособий исчисляется по формуле:

                       НЗП за 2 года, предшествующих году декрета (* 2,9%)

СДЗ = ---------------------------------------------------------------------------------------

             730 или 731 дней минус периоды временной нетрудоспособности,

                                     отпуска по беременности и родам,

                                     отпуска по уходу за ребенком,

                                     проч. дни по п.3.1 ст.14 255-ФЗ от 29.12.06 г.

Допустим, мы рассчитываем декретное пособие сотруднице, которая болела в 2019 году 20 календарных дней, тогда для расчета декретного пособия:

                 1447000

СДЗ = ----------------- = 2038,03 руб.

                730 – 20

Максимальный размер больничных, декретных и детского (дневного) пособия в 2021 году универсальный:

                          865000 руб. + 912000 руб.

СДЗ макс. ------------------------------------------------ = 2434,25 руб.

                                          730 дней

Поскольку рассчитанный нами СДЗ не превышает максимум, берем для расчета декрета 2038,03 руб.

Минимальный размер больничного и декретного пособия:

                         12792

СДЗ мин. = -----------    * 24 = 420,56 руб. (С 1 апреля 2020 года минимальный размер                                                                                                                                                                    

                          730                                         больничного пособия не зависит от страхового

                                                                         стажа сотрудника).

Шаг 3. Найти размер дневного пособия.

Больничные. Размер больничного пособия по-прежнему зависит от продолжительности страхового стажа сотрудника. Чтобы определить размер дневного пособия для расчета больничного, среднедневной заработок корректируют на процент, который зависит от продолжительности страхового стажа (ст.7 закона № 255-ФЗ).

СКВОЗНОЙ ПРИМЕР. Допустим, что страховой стаж сотрудницы на дату наступления болезни – 4 года, значит, пособие выплачивается в размере 60% от среднего заработка. В итоге величина среднедневного заработка для пособия составит в нашем случае 1189,31 руб. (1982,19 руб. * 60%).

Декретные. Размер декретного пособия от продолжительности страхового стажа не зависит. Единственное исключение: если страховой стаж менее шести месяцев, то декретные, как и больничные, в этом случае по-прежнему выплачивают исходя из МРОТ (ч.6 ст.7, ч.3 ст.11 закона № 255-ФЗ).

СКВОЗНОЙ ПРИМЕР. Предположим, что в феврале сотрудница не заболела, а уходит в декрет. Пособие будет рассчитано исходя из среднедневного заработка в размере 2038,03 руб.

Детские. Пособие по уходу за ребенком от продолжительности страхового стажа тоже не зависит. Но для расчета надо определить среднемесячный заработок. Его получают умножением среднедневного заработка на коэффициент 30,4 (п.5.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

СКВОЗНОЙ ПРИМЕР. Среднемесячный заработок для расчета пособия по уходу за ребенком составит в нашем примере 61956,11 руб. (2038,03 руб. * 30,4).

Шаг 4. Определить итоговую сумму пособия.

     Заключительный шаг в алгоритме расчета также отличается по каждому виду пособий.

Больничные. Чтобы определить итоговую сумму пособия по временной нетрудоспособности, величину дневного пособия по-прежнему умножают на количество календарных дней болезни. Но теперь работодатель оплачивает сам первые три дня болезни. Все остальное – за счет соцстраха. Причем, с 2021 года ФСС по всем регионам осуществляет «прямые выплаты». Это касается всех страхователей, в том числе и тех, кто работает на «вмененке» и «упрощенке».

СКВОЗНОЙ ПРИМЕР. Сотрудница болела пять дней, соответственно пособие ей положено в размере 5946,55 руб. (1189,31 руб. * 5 дн.). При этом пособие за первые три дня в сумме 3567,93 руб. (1189,31 руб. * 3 дня) оплачивает за счет своих средств работодатель, а остальные 2378,62 руб. (5946,55 руб. – 3567,93 руб.) выплачивает человеку ФСС РФ.

Декретные. При расчете декретного пособия величину дневного пособия умножают на всю продолжительность отпуска по беременности и родам. Всю сумму пособия, как и раньше, полностью возмещают за счет ФСС РФ,

СКВОЗНОЙ ПРИМЕР. Сумма декретного пособия у нас составит 285324,2 руб. (2038,03 руб. * 140 дн.).

Детские. Размер пособия по уходу за ребенком, как и раньше, составляет 40% от среднемесячного заработка (п.1 ст.11.2 закона № 255-ФЗ). Если отпуск начинается не с 1-го числа месяца, то пособие рассчитывают пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудница фактически ухаживала за ребенком.

СКВОЗНОЙ ПРИМЕР. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составит 24782,44 руб. за полный месяц (61956,11 руб. * 40%). КОНЕЦ СКВОЗНОГО ПРИМЕРА.