Как подготовить отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций за 2020 год

Напомним, что в соответствии с частью 4 статьи 30 Федерального закона № 44-ФЗ все заказчики обязаны до 1 апреля года, следующего за отчетным годом, разместить отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций (далее сокращенно СМП, СОНКО) в единой информационной системе. Осталось совсем немного времени.

Итак, на сегодняшний день этот отчет в ЕИС формируется в «полуавтоматическом» режиме. Это значит, что часть данных берется из реестра контрактов, а часть данных заказчику необходимо рассчитать и внести вручную.

Информация о контрактах, заключенных с СМП, СОНКО (их реестровые номера) заполняется автоматически на основании данных из реестра контрактов. Однако обязательно необходимо проверить эти данные. Дело в том, что если при внесении в реестр контрактов сведений о контракте ответственный за это сотрудник забыл в разделе информации о поставщике (подрядчике, исполнителе) установить признак, что он является либо субъектом малого предпринимательства, либо социально ориентированной некоммерческой организацией, то такой контракт ни автоматически, ни вручную добавить в отчет не получится. В этом случае необходимо выявить такие контракты в реестре, перевести их на стадию исполнения и внести исправление в информацию о поставщике (подрядчике, исполнителе).

Также обязательно следует проверить автоматически заполненную информацию о контрактах, заключенных по основаниям, предусмотренным частью 1.1 статьи 30 Федерального закона № 44-ФЗ. Иногда система добавляет туда лишние контракты, которые не относятся к этому разделу.

Теперь переходим к следующей вкладке отчета.

В позиции 1 указывается совокупный годовой объем закупок заказчика за 2020 год. Здесь указывается утвержденный на соответствующий финансовый год общий объем финансового обеспечения для осуществления заказчиком закупок. То есть это не та сумма, которая была фактически потрачена на оплату контрактов прошлого года, а именно запланированная и утвержденная сумма. Эти две суммы могут отличаться.

            По следующим позициям указывается объем финансового обеспечения именно для оплаты в 2020 контрактов.

            У большинства заказчиков почему-то вызывает затруднение пункт 2.3. формы отчета в ЕИС. В этом пункте нужно указать следующее. Необходимо сложить объем финансового обеспечения для оплаты в 2020 году всех контрактов с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с частью 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ, за исключением контрактов с единственным поставщиком, заключенным по результатам закупок для СМП, СОНКО. То есть, простыми словами, здесь все контракты с единственным поставщиком, кроме несостоявшихся закупок для СМП, СОНКО, с учетом расторжений. То есть если контракт был исполнен не полностью (был расторгнут), то учитывается только сумма исполненных обязательств.

            В позиции 5 указывается сумма денежных средств, подлежащих оплате в 2020 году, по контрактам, заключенным в 2020 году, а также до начала 2020 года по результатам закупок для СМП, СОНКО. Опять же здесь необходимо учитывать расторжение контрактов, с частичным исполнением. То есть здесь указывается не сумма первоначально заключенных контрактов с СМП, СОНКО, а сумма фактической оплаты по этим контрактам.

            Важное уточнение. Мы говорим о сумме оплаты, которую должен заплатить заказчик в соответствии с условиями контракта. Если, по каким-либо причинам, заказчик не заплатил и образовалась кредиторская задолженность, то все равно указывается именно та сумма, которую заказчик должен был заплатить.

Следите за нашими статьями и вы будете в курсе последних изменений законодательства в сфере государственных и муниципальных закупок, а также найдете полезные практические советы и алгоритмы.