Как ведется реестр контрактов по 44-ФЗ (заключение контракта)
Реестр контрактов ведется в соответствии со ст. 103Закона 44-ФЗ (далее – Закон) и постановлениемПравительства РФ от 27.01.2022 № 60. Заказчики направляют сведения (информацию) для включения в реестр контрактов в Казначейство России, которое формирует и ведет такой реестр. (Пример см. в ЕИС https://zakupki.gov.ru/epz/contract/printForm/view.html?contractReestrNumber=2782543011021000018).
В реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с пунктами 4 и 5 (за исключением контрактов, заключенных в соответствии с ч.12 ст. 93 Закона), пунктами 23, 42, 44 и п. 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) ч. 1 ст. 93 Закона.
Вносится в реестр информацию, при заключении, изменении, расторжении и исполнении контракт. Информация о контракте направляется в течение пяти рабочих дней с даты, когда произошло соответствующее событие (например, подписание контракта). Если документ о приемке подписан с использованием ЕИС, он и соответствующая информация направляются в день его подписания.
Какую информацию и документы необходимо внести в реестр при заключении контракта?
1. Информация о заказчике. Попадает в реестр автоматически из ЕИС. Это данные, которые заказчик вносил, когда регистрировался в системе.
2. Информация о поставщике. Вносится заказчиком самостоятельно. Для контрактов с единственным поставщиком - три особенности:
1) информация сформируется автоматически. Данные подтянутся из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Исключение – контракты по результатам несостоявшихся конкурентных закупок;
2) заказчиком самостоятельно вносятся данные, если единственный поставщик – физлицо, иностранная организация;
3) не вносятся сведения в реестр, если заключается контракт с физлицом – поставщиком культурных ценностей. Это контракты по пунктам 13 и 17 части 1 статьи 93 Закона.
3. Источник финансирования:
а) бюджет и уровень бюджета, либо внебюджетные средства Информация формируется с помощью сведений из реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц – не являющихся участниками бюджетного процесса;
б) коды классификации расходов бюджета, КВР, код целевой статьи;
в) код объекта капитального строительства или объекта недвижимого имущества;
г) график платежей по контракту, этапу в разрезе каждого календарного года, кодов классификации расходов бюджетов, видов расходов, целевой статьи и кода объекта строительства.
Не вносятся данные, если участник закупки платит за заключение контракта.
4. Способ определения поставщика. Когда заключается контракт с единственным поставщиком, указать пункт части 1 статьи 93 Закона.
5. Дата подведения результатов закупки и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта. Если таким документом является решение врачебной комиссии, разместить его в форме электронного документа или в форме электронного скана документа. При этом необходимо обезличить персональные данных.
6. Дата заключения контракта.
7. Идентификационный код закупки, а если она осуществлена в рамках гособоронзаказа (далее – ГОЗ) - еще и идентификатор госконтракта.
8. Информация об объекте закупки:
1) наименование объекта закупки, предмет контракта;
2) вид объекта закупки – товар, работа или услуга;
3) ОКВЭД;
4) информация из КТРУ;
5) указание, что закупаются лекарства. Информация о лекарствах из государственного реестра лекарственных средств, в том числе:
- международное непатентованное, или группировочное, или химическое и торговое наименования;
- номер регистрационного удостоверения;
- наименование держателя или владельца регистрационного удостоверения лекарственного препарата;
- наименование производителя;
- лекарственная форма, дозировка, количество лекарственных форм во вторичной упаковке.
Данные попадают в ЕИС через взаимодействие с информационно-аналитической подсистемой мониторинга и контроля в сфере закупок лекарственных препаратов;
6) Указание, что заключается контракт:
- на работы по строительству, реконструкции или капремонту, сносу объекта капстроительства;
- жизненного цикла по части 16 статьи 34 Закона, который предусматривает проектирование, строительство, реконструкцию, капремонт объекта капстроительства;
- по части 16.1 статьи 34 и части 56 статьи 112 Закона;
- в рамках ГОЗ.
7) информация о количестве и единице измерения товара;
8) информация об объеме, единице измерения (при наличии) работы или оказания услуги;
9) наименование страны происхождения товара, в том числе поставляемого с работами, услугами. Странауказывается для товара принятого к бухгалтерскому учету
9. Информация о цене контракта.
1) цена контракта, этапа;
2) максимальное значение цены контракта и цены единицы товара, работы, услуги в случае из ч. 24 ст. 22 Закона;
3) размер платы, которую должен внести участник в случаях, предусмотренных п. 9 ч. 3 ст. 49, п. 7 ч. 4 ст. 74 Закона;
4) ориентировочное значение цены контракта либо формула цены и максимальное значение цены контракта в случаях, установленных Правительством;
5) информация о цене единицы товара и ставке НДС (в том числе товар, который поставляют для работ, услуг);
6) размер аванса, размер аванса в отношении каждого этапа в виде % цены этапа;
7) информация об уменьшении суммы на размер налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджеты.
10. Срок исполнения контракта, каждого отдельного этапа исполнения контракта (при наличии).
11. Информация об обеспечении исполнения контракта, обеспечении гарантийных обязательств (если было установлено соответственно требование о предоставлении обеспечения исполнения контракта, обеспечения гарантийных обязательств).
1) способ обеспечения;
2) размер обеспечения;
3) номер реестровой записи из реестра независимых гарантий.
Если заключаете контракт жизненного цикла, информацию об обеспечении контракта формируетсяраздельно в части:
- поставки товара, выполнения работы;
- последующего обслуживания.
12. Объем привлечения к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа СМП и СО НКО (если контракт заключен в соответствии с ч. 6 ст. 30 Закона). Он указывается в виде процента от цены контракта.
Автор: Г.Б. Добрецов
