Организация оплачивает кандидатам анализ на коронавирус

Расходы на анализы сотрудников

В соответствии с НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса). При этом расходами признаются любые обоснованные и документально подтвержденные затраты произведенные (понесенные) налогоплательщиком для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

На основании ст.264 НК к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, отнесены, в частности, расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

На основании ФЗ № 52 соблюдение санитарных правил является обязательным для граждан, ИП и юридических лиц.

Таким образом, расходы на оплату анализов для работников ведомство разрешило использовать расходы, как прочие расходы.

 Расходы на вакантные должности

При этом возмещение расходов кандидатам на вакантные должности на тестирование на COVID-19 не может быть учтено в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль, поскольку такие расходы не соответствуют требованиям статьи 252 Кодекса.

 По мнению финансистов, когда компания возмещает расходы на тестирование кандидатам на вакантные должности, затраты не отвечают общим критериям, в т.ч. экономической обоснованности. Значит, уменьшать базу по налогу на прибыль эти суммы не могут.

Возникает ли НДФЛ с расходов на анализы сотрудников

Согласно ст.210 НК при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло.

Статья 41 Кодекса определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с главой 23 "Налог на доходы физических лиц" Кодекса.

С учетом изложенного, если проведение исследований на предмет наличия у работников новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) в организациях, допущенных к проведению таких исследований в соответствии с законодательством Российской Федерации, обусловлено обеспечением нормальных (безопасных) условий труда работников, то экономической выгоды (дохода) у таких работников возникать не будет