Правила ведения и заполнения трудовых книжек

Формы книжки и вкладыша

Утверждены новые формы трудовых книжек и вкладышей. Также в них увеличили количество страниц для сведений о работе и уменьшили для информации о награждении. Теперь в новой книжке 14 разворотов отвели для сведений о работе, 7— для информации о награждении. На сегодняшний день предусмотрено по 10 разворотов для каждых.

Также на титульном листе предусмотрена отметка о том, что печать ставиться только при ее наличии.

Содержание документов останется прежним.

Данные бумажные трудовые книжки потребуется выдавать только взамен утраченных или испорченных. Так как на сотрудников, которые впервые будут трудоустраиваться после 31.12.2020 трудовые книжки не оформляются, основание Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ.

Внесение записей

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

Заполнять трудовые книжки можно как вручную, так и с помощью технических средств или штампов (печатей). Для одной записи можно применить оба способа.

На сегодняшний день записи можно вносить только перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, а также световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Сведения о работе по совместительству можно будет вносить, как в хронологическом порядке, так и блоками — одновременно о приеме и об увольнении. После увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.

В записи об увольнении в связи с переводом сотрудника на другую постоянную работу необходимо будет указывать по просьбе работника или с его согласия перевод и наименование юрлица или ИП, к которому он уходит.

Учет книжек и бланков

Для учета трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков работодатель самостоятельно разрабатывает свои формы книг (журналов). В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

Их необходимо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя и печатью юрлица, если она есть.

Утвержденные формы, такие как Приложение N 2 и Приложение № 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 утратят силу.

Указали сроки выдачи трудовой книжки по заявлению. Вернуть трудовую книжку работнику при отказе от нее нужно не позже 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Сейчас срок не закреплен.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).